Wir, der Stiftungsverein Grugapark Essen e.V., freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website, die unter der Domain http://www.grugapark-stiftung.de/ abrufbar ist, und über Ihr Interesse an unserem Verein, unseren Leistungen und unseren Projekten. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Verein und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Nutzung unserer Website.
1. FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHE PERSON UND
KONTAKT
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Stiftungsverein Grugapark Essen e.V.
Geschäftsstelle
Sabine Weller
Külshammerweg 10
45149 Essen
Deutschland
Tel: (+49) 0201 88 67120
Telefax: +49 201 88-83214
E-Mail: post@grugapark-stiftung.de
Internet: www.grugapark-stiftung.de
2. GEGENSTAND DES DATENSCHUTZES
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen, welche im Kontakt mit dem Stiftungsverein Grugapark Essen e.V. steht bzw. zahlendes Mitglied in diesem Verein ist.
Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer,
aber auch Informationen, die während der Nutzung der Website des Stiftungsvereins notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.
3. ART, UMFANG, ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG UND SPEICHERDAUER BEI DEM BESUCH UNSERER WEBSITE
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem Besuch unserer Website anfallen, sowie über deren Speicherdauer.
3.1. Bereitstellung unserer Website
Bei dem Zugriff auf unsere Website durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Wir löschen die Logfiles nach 190 Tagen.
Folgende Informationen werden gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Dauer des Besuchs
- Art des Endgeräts
- verwendetes Betriebssystem
- die Funktionen, die Sie nutzen
- Menge der gesendeten Daten
- Art des Ereignisses
- IP – Adressen werden vollständig anonymisiert (aus IP 11.22.33.44 wird 0.0.0.0)
- Domain Name
Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen.
Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Website und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen. Bei Aufruf unserer Website werden diese Daten automatisch verarbeitet.
Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen.
Wir löschen diese Daten in der Regel nach drei Monaten, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.
3.2 Cookies
Auf unserer Website setzen wir keine Cookies ein.
4. ERFASSUNG VON ALLGEMEINEN DATEN UND INFORMATIONEN
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu bedarf es in der Regel der Angabe weiterer personenbezogener Daten durch Sie.
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer bei der Nutzung dieser weiteren Leistungen/Funktionen.
4.1. E-Mail-Kontakt
Eine Kontaktaufnahme ist über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung Ihres Kontaktwunsches verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Es wird darauf hingewiesen, dass beim Verschicken einer unverschlüsselten E-Mail an die Grugapark Stiftung eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann. Sie können uns auch gerne telefonisch oder postalisch kontaktieren.
4.2. Facebook
Auf unseren Seiten ist das soziale Netzwerk Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Das Plugin erkennen Sie an dem Facebook-Logo auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, kann Facebook die Inhalte unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Konto nicht zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
5. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a bis d) DSGVO.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. Artikel7 DSGVO.
5.1. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung von Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Führungen, Informationsschreiben sowie für Bestellungen und Spenderformulare verarbeitet.
Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die Erfüllung Ihrer geschäftlichen Aufgaben und damit verbundenen Zwecke benötigen.
Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb des Stiftungsvereins weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können sein:
a) Auftragsverarbeiter
Geschäftspartner bzw. Dienstleister, die wir für die Erbringung von Aufträgen und/oder Services einsetzen, beispielsweise für die Umsetzung von Spendenwünschen und in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) Öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Finanzbehörden,
an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten, bspw. für Spendenbescheinigungen übermitteln müssen.
6. SPEICHERDAUER
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Nutzung (Mitgliedschaft, Auftragsannahme, Spendenannahme, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit etc.) gespeichert.
Mit Beendigung der Nutzung werden die Datenkategorien gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Nutzung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zu bestimmten Zwecken gespeichert. Hierbei
handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Ereignissen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Nutzung gelöscht.
Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung (siehe Download) nicht widerrufen haben.
Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn,
ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
7. BETROFFENENRECHTE
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Telefax: 0211 / 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
Ihr Kontakt zu uns:
Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen.
Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift.
8. WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
Sie haben – neben den allgemeinen unter Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Betroffenenrechten – ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 7 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse), und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an die unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten.
9. LINKS ZU ANGEBOTEN DRITTER
Websites sowie Dienste anderer Anbieter, auf die von dieser Website verlinkt wird,
wurden und werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt.
Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste.
Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter.
Bitte beachten Sie, dass die auf dieser Website verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben.
Wir haben hierauf keinen Einfluss.
Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.
10. STAND
Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand [23/05/2018].